Zoho Docs (Writer) vs Google Docs: Ktorý nástroj je lepší v správe dokumentov

Pokiaľ ide o spracovanie textu, Dokumenty Google sú jedným z nástrojov najobľúbenejšie voľby, Či už sú to funkcie spolupráce alebo nástroje na úpravu; Doktorom sa určite podarilo dostať veľa k jeho jednoduchému rozhraniu. Nie je to však jediný textový procesor. Ďalším nástrojom, ktorý rýchlo vyšplhal po rebríčku popularity, je Zoho Docsalebo Zoho Writer, presnejšie.




Zoho Writer je textový procesor Zoho Docs. Podobne ako v službe Dokumenty Google, prichádza s funkciami spolupráce a príjemným rozhraním, ktoré môže pokúšať každého, kto hľadá prepínač. Mali by ste teda prejsť z obyčajných starých dokumentov Google na Zoho Writera?

To je to, čo dnes nájdeme v našom príspevku, keď vážime dokumenty Google a Zoho Writer, aby sme zistili, ktorý z nich svieti ako lepší nástroj na správu dokumentov.



Ako to robíme vo väčšine našich porovnávaní, najprv vložíme spoločné vlastnosti a potom pokračujeme s neobvyklými.







Rozhranie

Ale skôr, ako začneme, poďme sa najprv pozrieť na rozhranie, pretože toto je jeden aspekt, ktorý veľmi určuje úroveň vašej produktivity. Pokiaľ ide o Dokumenty Google, ide o štýl s najvyššou stuhou, ktorý pripomína MS Word.

Nájdete tu všetky často používané nástroje. Ak by ste však potrebovali niečo viac, musíte prejsť cez karty na hornom páse, pokiaľ nepoznáte klávesové skratky.

Na rozdiel od toho, Zoho Writer umiestni všetky svoje nástroje na ľavý panel. Či už je to nástroj na úpravu alebo nastavenie stránky, nájdete v ňom všetko. Na program Writer sa mi páči to, že každá možnosť je označená maličkou ikonou, vďaka ktorej môžu prví časovatelia ľahko vedieť, čo robia.

Navyše to tiež pomáha dodať nástroju moderný vzhľad.

Tiež na Vedenie Tech
Obnovenie nastavení služby Dokumenty Google
Čítaj viac




Spoločné znaky

1. Kontrola pravopisu

Keď hovoríte o službe spracovania textov, a kontrola pravopisu je nutnosťou. Dokumenty Google a Zoho Writer nesklame. Obe služby označujú nesprávne napísané slovo červenou farbou a zatiaľ čo služba Dokumenty vám dáva správne slovo, autor napíše o niekoľko krokov ďalej a navrhne aj niekoľko alternatív.

A samozrejme sa tieto slová podobajú slovám, ktoré ste napísali nesprávne. Keď som teda nesprávne napísal & lsquo; Disspaoint & rsquo; v Zoho, keď som v skutočnosti myslel „sklamanie“, potom mi systém navrhol „sklamanie“ alebo „rozptýlenie“.

Ak máte pocit, že slovo, ktoré ste napísali, je správne, môžete ho jednoducho pridať do slovníka priamo z kontextového menu.

Pokiaľ ide o predpovede, nikto to nespraví lepšie ako Google, či už predpovedá, čo píšete alebo čo ste budem kupovať ďalšie, Strašidelné, áno. Ale veľmi užitočné.

To sa našťastie odráža aj na dokumentoch. Keď teda píšem & lsquo; Disspaoint, & rsquo; Dokumenty správne poukazujú na to, že som vlastne mohol znamenať sklamanie.

Navyše, ak je to slovo, ktoré často nesprávne napíšete, môžete kedykoľvek požiadať službu Dokumenty o zmenu slova pri každom opakovaní chyby. Napríklad môj mozog je pevne zapojený do pravopisu & lsquo; & rsquo; ako & lsquo; Teh. & rsquo; Takže kedykoľvek píšem & lsquo; Teh, & rsquo; automaticky ho opraví.

Okrem toho Tezaurus je vzdialený len jedno kliknutie, Ak sa obávate pravého významu slova, môžete slovník kedykoľvek zvolať. Obidve aplikácie ponúkajú slovník na ten istý účel s tým rozdielom, že Zoho vám spolu so synonymami zobrazí aj súvisiace slová.

Nakoniec, niektoré aspekty kontroly pravopisu sú prispôsobiteľné. Ak chcete, môžete sa rozhodnúť vypnúť kontrolu gramatiky alebo kvalitu písania.

2. Podporované formáty súborov

Áno, písanie online má svoj vlastný súbor výhod (bez obáv z uloženia súboru), ale niekedy budete musieť dokument uložiť offline, či už ide o poštu alebo o prácu offline.

Google Dokumenty

Dokumenty aj spisovateľ vám umožňujú sťahovať dokumenty v mnohých formátoch vrátane DOCX, ODT, RTF a PDF. Jediné, čo musíte urobiť, je vybrať možnosť Stiahnuť ako a dokument sa stiahne do počítača.

Zoho Writer ponúka ďalšiu funkciu známu ako Save as, ktorá, ako ste predpokladali, umožňuje uložiť konkrétny dokument ako súbor Word alebo ODF do ďalších piatich formátov. Všetky tieto dokumenty nájdete v koreňovom priečinku v Zoho Docs.

3. Zdieľanie dokumentov a spolupráca

Pokiaľ ide o zdieľanie a spoluprácu s ostatnými, Dokumenty Google možno bezpečne považovať za číslo nero. Dokumenty môžete nielen zdieľať so svojimi klientmi alebo členmi tímu, ale tiež ich môžete publikovať na webe.

Pomocou služby Dokumenty Google môžete vy a vaši členovia tímu pracovať súčasne na dokumente. Ak by sme mali hovoriť s číslami, Docs môže ubytovať až sto ľudí v reálnom čase.

Pokiaľ ide o možnosť zdieľania, môžete ju obmedziť na možnosť Zobraziť, Upraviť alebo Iba na čítanie. Zatiaľ čo program Writer takmer dodržiava rovnaké funkcie zdieľania a spolupráce ako Dokumenty, používatelia by sa museli prihlásiť do programu Zoho in (štandardný plán).

Okrem funkcií zdieľania a spolupráce, Zoho tiež umožňuje používateľom vytvoriť spoluvlastníka dokumentu.

Okrem toho môže vlastník uzamknúť konkrétnu časť dokumentu a urobiť ho tak nezmeniteľným. Šikovný pre dôležité dokumenty.

4. Šablóny

Dokumenty Google sú známe svojou zbierkou šablón. Ak hľadáte vytvoriť životopis alebo bulletin, jednoducho si vyberte jeden z galérie šablón.

Ako podniková aplikácia, Zoho Writer prichádza aj s množstvom šablón. Od šablón súvisiacich s tvorivým písaním po životopisy a sprievodné listy, široká škála šablón určite nikoho nesklame.

Rozdiel je v konečnom dôsledku ľahký prístup. Zoho Writer zobrazuje všetky kategórie vľavo. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na jednu z kategórií a vybrať si.

Na rozdiel od toho, aj keď sú šablóny služby Dokumenty Google tiež kategorizované, na bočnom paneli sa nenachádza žiadne užitočné tlačidlo. Ak teda musíte použiť šablónu súvisiacu so vzdelávaním, musíte sa k nej dostať až na koniec stránky.

Tiež na Vedenie Tech
#online tools
Kliknutím sem zobrazíte našu stránku s článkami o nástrojoch online



Menej časté funkcie

1. Zameranie písania

Pre ľudí, ako som ja, ktorí píšu pre život, je režim zaostrovania bez rozptyľovania nanajvýš dôležitý. Predstavte si, že na obrazovke nie je nič okrem odseku, ktorý práve píšete. Zen? Stavím sa!

Ak hľadáte takúto funkciu, poviem vám, že program Zoho Writer má zabudovanú funkciu. Ak je povolená, zvýrazní sa iba odsek, ktorý práve upravujete.

Na rozdiel od toho služba Dokumenty Google nemá túto funkciu zabudovanú. Preto sa musíte spoľahnúť na doplnok tretej strany.

2. História dokumentov

Predstavte si, že napíšete dlhý kúsok, aby ste zistili, že všetok obsah bude vymazaný v okamihu, keď nebudete s Redo a Undo opatrní. Našťastie pre nás existuje Verzia, ktorá nám umožňuje vrátiť sa v čase.

Aj keď Google Docs aj Zoho Writer ukladajú verziu vašej práce, Writer ide o extra dĺžku a umožňuje porovnávať dve verzie. Musíte iba kliknúť na Súbor> História dokumentov a kliknúť na Porovnať verziu.

Aj keď je pravda, že služba Dokumenty Google vám umožňuje vidieť zmeny v rôznych verziách (nové prírastky sú označené zelenou farbou), v porovnaní so spôsobom, akým ich rieši program Writer, to nejako zbledne. Okrem toho vám aplikácia Dokumenty umožňuje vytvoriť pomenovanú verziu, rovnako ako program Writer. Táto funkcia je obzvlášť užitočná, ak ste súčasťou tímu, ktorý pracuje na rôznych častiach dokumentu, alebo ak ste súčasťou procesu kontroly dokumentov.

Zoho Writer umožňuje kombinovať offline verziu revidovaného dokumentu s aktuálnym dokumentom. Po skombinovaní oboch dokumentov sa zmeny zobrazia ako označenie.

3. Pokročilé editačné nástroje

Ako nový nástroj má Writer niekoľko nástrojov na úpravu. Pokročilé nástroje na úpravu, ako je vkladanie kódu alebo Vyplniteľné polia trieť plecia obľúbenými nástrojmi, ako sú poznámka pod čiarou alebo podpis.

To znamená, že ak musíte pridať kus útržku kódu, môžete tak urobiť bez straty formátovania. Máte možnosť vybrať si jazyk, ako aj formát. Z Javascriptu do HTML kódu alebo JAVA kódu si môžete vybrať z celkom veľkého zoznamu.

To isté platí pre pridanie vyplniteľných prvkov do dokumentu. A rozhranie je námraza na vrchu.

Naopak, Docs má všetky nástroje potrebné pre textový procesor. Ak by ste však potrebovali niekoľko pokročilých funkcií, ako sú funkcie uvedené vyššie, musíte využiť doplnok tretej strany.

Vďaka rozhraniu Writer je navyše prístup k nástrojom neuveriteľne užitočný. Namiesto textu máte malú ikonu, ktorá vám celkom dobre pomáha zvyknúť si na tieto nástroje.

4. Doplnky

Pokiaľ ide o doplnky, služba Dokumenty Google ponúka veľa možností. Či už chcete vytvorte diagram alebo hľadáte pridať štýlové písma, stačí kliknúť na možnosť Získať doplnky a prehliadať si ich.

Tiež na Vedenie Tech
Ako vytvoriť časovú os v Dokumentoch Google
Čítaj viac




Mali by ste prepnúť?

Takže by si prešiel? Moderný dotyk a pokročilé editačné nástroje programu Zoho Writer sa zdajú byť dosť lákavé. Je to inšpirované najmä skutočnosťou, že so svojimi členmi tímu veľmi nespolupracujem. Keby to však nebolo, neváhal by som sa vrátiť do služby Dokumenty Google. Je ľahko prístupný a všetko, čo potrebujete, je účet Google a budete zoradení.

Ďalším bodom, ktorý je potrebné zvážiť, je to, že Dokumenty Google sú zadarmo. Na druhú stranu, Zoho Docs ponúka bezplatný plán až pre 25 používateľov (5 GB / užívateľ a 1 GB limit pre upload súborov), po ktorom by ste museli mesačne vyslať okolo 5 $ na používateľa.

Pri inovácii sa odomknú niektoré funkcie, napríklad plán úložiska 100 GB na používateľa, limit na odovzdanie súboru 5 GB a integrácia aplikácií Google. A čo je dôležitejšie, budete môcť odosielať a zdieľať súbory a dokumenty s používateľmi mimo zoho.

Ďalej: Uvažujete o prepnutí z vašej natívnej aplikácie na zaznamenávanie poznámok? Prečítajte si nasledujúce porovnanie a zistite, či je Zoho Notebook pre vás aplikácia.