Top 14 trikov na používanie Google Keep like Pro

Nástroje na vytváranie poznámok, napr Google Keep pomôžte transformovať vaše náhodné čmáranice a hrubé koncepty na slová, čím sledujete všetko, či sú dôležité alebo nedôležité. Ak však nevyužívate všetky funkcie spoločnosti Google Udržujte tak, ako by ste mali, môžete skončiť s neprehľadným neporiadkom.




Nájdete poznámky o svojej práci, ktorá si trie ramená so zoznamom potravín alebo zoznamami kníh. A verte mi, nie je to pekný pohľad. Takže, ak ste niekto, kto chce používať tento nástroj ako profesionál, povieme vám niekoľko najlepších trikov, ako to urobiť.

Tiež na Vedenie Tech
Ako preniesť poznámky Google do iného účtu
Čítaj viac




1. Pridajte začiarkavacie políčka

Iste, môžete pridať poznámku iba ťuknutím na tlačidlo. Ale ako sa máš aby vyzerali organizovane? Pokiaľ ide o aplikáciu Keep, kľúčové slová sú začiarkavacie políčka. Najlepšia časť o políčkach v aplikácii Keep je, že ich môžete po dokončení úlohy jednotlivo skontrolovať.



Týmto spôsobom viete, ako ďaleko ste od svojho cieľa. A to nie je koniec príbehu. Môžete dokonca odsadiť začiarkavacie políčka pre podúlohya proces je rovnako jednoduchý ako koláč.



Ak otvárate aplikáciu Keep from PC, klepnite na malú ikonu troch bodov a začiarknite políčka Zobraziť. Ak chcete pridať odsadenie, začiarknite políčko a presuňte ho doprava. To je všetko.

Našťastie je tento proces ešte jednoduchší v aplikácii pre smartfóny. Ak chcete pridať poznámku, klepnite na políčko s nápisom Pridať poznámku. Ďalej klepnite na ikonu Plus a začiarknite políčka.

Ak chcete pridať odsadenie, začiarknite príslušné políčko a jemne ho potiahnite doprava.





2. Ich farebný kód

Zelené tóny pre potraviny, Modré tóny pre zoznamy potravín a žlté tóny pre toaletné potreby. Znie to dobre, však? Aplikácia Google Keep vám umožňuje farebné kódy poznámok, aby sa dali ľahko nájsť. Navyše je možné ľahko nájsť farebné poznámky.

Ak chcete pridať farbu, klepnite na ikonu malej palety a vyberte farbu. Ak pracujete z telefónu, klepnite na ikonu troch bodov v pravom dolnom menu a vyberte farbu.





3. Doodle Vaša fantázia

Okrem písania vašich myšlienok a úloh, vám to Keep umožňuje doodle svoju fantáziu, Dobré je, že súprava nástrojov je dosť rozsiahla.

Ak chcete čmárať, kliknite na ikonu s tromi bodkami a vyberte možnosť Pridať kresbu (klepnite na ikonu Plus v telefóne). Teraz musíte len načrtnúť svoje myšlienky. Od vytvorenia vývojových diagramov po stanovenie hrubých časových harmonogramov vám táto malá aplikácia na uchovávanie poznámok umožní veľa práce.

Čo sa mi na nástroji Kreslenie páčilo, sú možnosti prispôsobenia pozadia. Keď je predvolené pozadie prázdne, môžete prepínať medzi nasledujúcimi,

Okrem toho môžete v rámci svojich úloh pridávať fotografie z telefónu alebo počítača. Potrebujete, aby vám Google Keep pripomenul, aby ste vzali auto na čerpaciu stanicu? Stačí pridať fotku svojho auta a pripomenúť.

Pripomenutie? Preskočte na ďalší bod.





4. Pridajte úlohy a pripomienky

Potrebujete pripomenutie keď ste v kancelárii? Potrebujete pripomenutie o 21:00? Nechajte ich všetky. Stačí pridať túto možnosť a nástroj / aplikácia vykoná prácu za vás.

Jednoducho pridajte poznámku a po dokončení kliknite na ikonu zvončeka. Môžete si vybrať medzi Dátumom a časom alebo Miesto. Miesto zvyčajne funguje lepšie, keď ste na telefóne.

Zadajte podrobnosti, keď ich potrebujete, a to je všetko. V stanovenom čase vás aplikácia Keep upozorní na nadchádzajúcu úlohu.

Existujú aj intuitívne možnosti, ktoré si môžete vybrať, napríklad Neskôr dnes, zajtra, doma alebo do práce. Ak ste ich v Mapách Google označili, stále si vyhľadajte miesto domova a práce.

Tip pre profesionálov: Všetky pripomienky nájdete na karte Pripomenutie.
Tiež na Vedenie Tech
#google apps
Kliknutím sem zobrazíte našu stránku s článkami o aplikáciách Google



5. Označte ich správne

Farebné kódovanie je v pohode. Ak ste však niekto, kto pridá veľa náhodných poznámok, najlepšou možnosťou by bolo označte ich, Týmto spôsobom zostanú všetky vaše poznámky pod určitým typom pod jednou strechou. Táto metóda je navyše produktívna.

Ak chcete poznámku označiť menovkou, kliknite na ikonu s tromi bodkami, vyberte možnosť Pridať menovku a zadajte názov menovky. Keď nabudúce znova pridáte štítky, staršie štítky sa zobrazia ako začiarkavacie políčka pod nimi. Ak chcete nájsť všetky štítky, ktoré boli doteraz vytvorené, prejdite do ľavého panela aplikácie Google Keep.

Vo vašom telefóne je možnosť Štítok skrytá v ponuke s tromi bodkami. Ak chcete vytvoriť nové štítky, otvorte ľavú ponuku a klepnite na Vytvoriť nový štítok.





6. Collab ako profesionál

Kto povedal, že musíte bojovať prostredníctvom poznámok a robiť sami? Ak máte zločinca, s ktorým chcete zdieľať tieto poznámky, pridajte ich ako spolupracovníka, Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu podobnú osobe a pridajte ikonu e-mail osoby,

Pridajte e-mail a stlačte Uložiť.

Ak máte v službe Google Play rodinnú skupinu, môžete ju tiež pridať. Nakoniec, zdieľanie sa stará.





7. Pripnite dôležité poznámky

Potrebujete heslo pre svoju sieť Wi-Fi vždy v hornej časti informačného kanála Keep? V prvom rade by ste si nemali zapisovať heslá. Ak vám to však nemôžete pomôcť, najlepšie je, ak chcete poznámku pripnúť tak, aby bola vždy na vrchu, čím sa šetrí váš čas.

Dobrá vec je, že keď pripnete poznámku, pripnuté poznámky sa synchronizujú medzi vašimi zariadeniami. Ak chcete poznámku pripnúť, jednoducho klepnite na ikonu Pripnúť v pravom hornom rohu poznámky.

Tip pre profesionálov: Stlačte F aby ste na svojom počítači naraz videli všetky pripnuté poznámky.



8. Predvolené pripomienky

Vedeli ste, že môžete zmeniť predvolené načasovanie pripomienok? Áno, čítate to správne. Ak to chcete urobiť, klepnite na ikonu Nastavenia v pravom hornom rohu.

Ďalej zmeňte časovanie pod položkou Predvolené nastavenia.

Keď tak urobíte, všimnete si predvolené časovanie pripomenutia vo všetkých poznámkach. Takže, ak máte v úmysle pripomenúť si svoju prácu, ktorá sa čaká každý deň o 18:00, bude toto nastavenie dokončené.

V aplikácii Keep máte prístup na stránku nastavení prostredníctvom ponuky Doľava.





9. Pridajte hlasové poznámky

Boli časy, keď ste mohli požiadať asistenta Google, aby sa zapísal vaše pripomienky a používali sa na integráciu so službou Google Keep. Z nejakého dôvodu bola táto funkcia stiahnutá z väčšej časti na sklamanie mnohých.

Našťastie je tu možnosť pridať hlasové poznámky prostredníctvom aplikácie Keep. Všetko, čo musíte urobiť, je pridať svoje poznámky pomocou tlačidla Nahrávanie. Po dokončení nahrávania text Keep zoberie aj z hlasovej poznámky. Takže máte nielen zaznamenanú poznámku, ale aj písomnú poznámku.

Tiež na Vedenie Tech
Ako preniesť poznámky z iPhone do aplikácie Google Keep
Čítaj viac




10. Skopírujte do Dokumentov Google

Hľadáte ďalšie možnosti formátovania pomocou aplikácie Google Keep? Aj keď tento nástroj na vytváranie poznámok ponúka veľa funkcií, nie je tu veľa možností formátovania ani nástrojov na úpravu.

To znamená, že nemôžete urobiť pár slov tučným písmom alebo zdôrazniť dôležité časti. Našťastie existuje možnosť, ktorá vám umožní skopírovať poznámky k Dokumentom Google, kde môžete používať všetky nástroje na formátovanie a úpravy pod slnkom.

Na pracovnej ploche otvorte poznámku a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Kopírovať do Dokumentov Google.

V telefóne klepnite na ponuku s tromi bodkami, klepnite na Odoslať a vyberte možnosť Kopírovať do Dokumentov Google.

Poznámka bude pomenovaná ako Dokument Google Keep. Nezabudnite okamžite dokument premenovať.

Získajte rozšírenie Keep

Tip pre profesionálov: Zoznam odrážok môžete vytvoriť tak, že predponu položky zoznamu zadáte pomocou * alebo -,



11. Využite rozšírenie Chrome

Ak nájdete otvorenie aplikácie Keep a potom pridávanie poznámok trochu ťažkopádne, je čas, aby ste sa predstavili Rozšírenie Chrome, Najlepšie na tomto rozšírení je, že musíte vybrať riadok textu a potom kliknúť na ikonu rozšírenia. Nielenže skopíruje riadok textu, ale tiež uloží adresu URL vašej aktuálnej stránky.

Okrem toho si z nej môžete vybrať aj menovku. Navyše, kedykoľvek budete chcieť túto poznámku otvoriť v aplikácii Keep, kliknite na ikonu Otvoriť v aplikácii Keep a budete zoradení.





12. Klávesové skratky

Služba Google Keep sa môže stať aplikáciou na uchovávanie poznámok, ak viete, ako sa pohybovať po klávesových skratkách. Áno, tento skvelý nástroj podporuje množstvo skratiek.

Napríklad stlačením N otvára nový zoznam, zatiaľ čo biť / vám umožní prehľadávať všetky vaše poznámky. Plus, stlačenie J / K vám umožní prejsť na predchádzajúcu alebo nasledujúcu poznámku.

Toto je dobrý zoznam skratiek.





13. Archív a dekriminátor

Aplikácia Keep tiež umožňuje archivovať staršie a nedôležité poznámky, takže rozhranie vyzerá čisté a čisté neporiadok-zadarmo, Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na malé tlačidlo Archív v dolnej časti poznámky.

Najlepšie na tom je, že nestratíte prístup k archivovanej poznámke. Klepnite na kartu Archív vľavo a zobrazia sa všetky poznámky.





14. Chyťte text z obrázkov

OCR alebo optické rozpoznávanie znakov je možno jednou z najlepších funkcií aplikácie Keep. Okrem niektorých zle napísaných ručných poznámok alebo potvrdení dokáže na obrazovke rozpoznať akýkoľvek znak. Zároveň vám pomôže uchopiť jeho kópiu. Bohužiaľ, je k dispozícii iba vo verzii telefónu.

Ak ju chcete otvoriť, otvorte poznámku a vyberte možnosť Fotografovať. Po nasnímaní fotografie vyberte fotografiu a kliknite na ikonu troch bodov v pravom hornom rohu. Vyberte možnosť Chyť text a je to. Najlepšie na tom je, že popadnutý text sa automaticky dostane k poznámke.





Pokračuj!

Dobrá vec v aplikácii Keep je, že k tejto jednoduchej aplikácii máte prístup takmer všade, či už ide o telefón, tablet alebo počítač. Navyše do jedného zo zariadení pridajte položku a aplikácia zabezpečí, aby sa objavila na každom synchronizovanom zariadení. Najlepšie je, že rozhranie môžete navrhnúť tak, ako chcete. Kliknite na ikonu Rozloženie vedľa ikony Nastavenia.

V neposlednom rade vyskúšajte Temný režim. Vaše oči vám poďakujú.

Ďalej: Vedeli ste, že rutiny Asistent Google pomáhajú šetriť veľa času. Prečítajte si nasledujúci príspevok a získajte niektoré z najlepších rutín pomocníka Google.