Pojem vs OneNote: Mali by ste prejsť na pojem

Microsoft OneNote existuje už asi 15 rokov a je jedným z najmocnejších aplikácie na vytváranie poznámok, To znamená, že postupne stráca zákazníkov v konkurencii. Jedným z nich je Evernote, ktorý bol dovtedy miláčikom Silicon Valley kontroverzia zasiahla titulky, História čakala na opakovanie. Evernote začal strata zákazníkov novému hráčovi na trhu s názvom Notion.




V poslednej dobe sa OneNote dostal na trh s novými funkciami a je obzvlášť preferovaný tými, ktorí majú korene v ekosystéme Microsoft a používajú Office 365.

Navštívte OneNote

Spoločnosť Idion tvrdí, že prináša to najlepšie z oboch svetov tým, že ponúka nové rozloženie založené na blokoch, ktoré je použiteľné ako aplikácia na vytváranie poznámok, nástroj Kanban a zoznam úloh.

Navštívte pojem

Pozrime sa, či je všetko to, čo tvrdí, a či môže nahradiť OneNote navždy.





1. UI a rozloženie

Aplikácia OneNote aj Notion majú elegantné rozloženie, v ktorom sú ľahko dostupné poznámky a ďalšie prvky. Aplikácia OneNote pristupuje k prenosnému počítaču, kde môžete vytvárať poznámky, ktoré spočívajú v častiach, ktoré sú ďalej uložené v prenosných počítačoch. Vekový spôsob písania poznámok, digitalizovaný pre moderný svet.

Pojem má iný prístup. Namiesto poznámkových blokov a oddielov existujú stránky, na ktorých môžete vytvárať bloky (viac o tom neskôr). Môžete prechádzať na stránky z bočného panela, podobne ako funguje väčšina aplikácií na vytváranie poznámok.

Aplikácia OneNote pre mobil nemá postranný panel. Zvyčajne si musíte vybrať notebook a rozbaliť jednotlivé oddiely až k poznámkam. Preto je ťažkopádne a časovo náročné.

Pojem má praktický postranný panel, ktorý uľahčuje presúvanie medzi stránkami a poznámkami bez toho, aby ste príliš veľa klepali na prechádzanie tam a späť. Na druhej strane sú vyhľadávanie a ďalšie možnosti umiestnené na vrchu namiesto spodnej časti, takže sú ťažko dosiahnuteľné.

Tiež na Vedenie Tech
Apple Notes vs Microsoft OneNote: Ktorá aplikácia vyhrá
Čítaj viac




2. Robenie poznámok

Aplikácia OneNote vám umožní vytvárať poznámky v rôznych formátoch, ako sú textové, zvukové a obrázkové poznámky. Tieto poznámky je možné označiť a uložiť do sekcií a poznámkových blokov a je možné ich vyhľadávať na všetkých zariadeniach. Existujú rozšírenia prehliadača, ktoré môžete použiť na orezanie webových stránok alebo ich častí.

Pojem používa nový prístup, ktorý vám umožní vytvárať stránky, v ktorých môžete vytvárať bloky. Tieto bloky môžu byť text, zvuk, tabuľka, galéria, tabuľa v štýle Kanban, video, kód, wiki a ďalšie. To otvára toľko možností a ponúka mnoho spôsobov prispôsobenia vášho pracovného toku. Neexistuje nijaké obmedzenie toho, ako hlboko môžete ísť so stránkami, ako je stránka v rámci stránky atď.

Každý blok v Notion je voľne pohyblivý vnútri stránky a mimo nej. potom existujú šablóny na zapisovanie poznámok, ako sú vedomostná základňa, zoznamy úloh, projekty a dokonca aj databázy. Užitočné pre nováčikov, ktorí nájdu toľko možností a flexibility, ktoré sú ohromujúce a mätúce. Každý blok na stránke je prepojiteľný s inými blokmi alebo stránkami.

Namiesto blokov obsahuje OneNote odseky, ktoré sú interne prepojiteľné s ostatnými odsekmi, poznámkami, oddielmi a poznámkovými blokmi. Neexistujú však žiadne šablóny (stále existujú vo verzii OneNote 2016) a počet možností, pokiaľ ide o vytváranie rôznych typov bankoviek, je v porovnaní s programom Notion obmedzený.





3. Menej časté funkcie

Aplikácia OneNote sa dodáva so vstavanou kalkulačkou. Stačí zadať jednoduché matematické vzorce ako 3 + 3-4 kdekoľvek v poznámke a OneNote odpovie. So službou OneNote môžete ísť hlboko iba do dvoch úrovní, čo znamená Notebooky> Sekcie> Poznámky. OneNote podporuje rozpoznávanie rukopisu a dokáže ich prevádzať na poznámky, ktoré môžu byť zábavné aj užitočné, najmä ak ste kreatívny typ.

Aplikácia OneNote podporuje veľa písiem, zatiaľ čo program Notion podporuje ikony. V prípade koncepcie Neexistuje žiadne obmedzenie toho, ako hlboko môžete ísť pri vytváraní stránok na stránkach. Tento spôsob hierarchie nie je v žiadnej inej aplikácii na zaznamenávanie poznámok.

Tiež na Vedenie Tech
Pojem vs Evernote: Stojí to za zmenu
Čítaj viac




4. Ochrana osobných údajov a bezpečnosť

V OneNote môžete chrániť sekcie chránené heslom a všetky poznámky obsiahnuté v tejto sekcii budú šifrované. Poznámky spoločnosti Microsoft že ak stratíte heslo, ani podpora spoločnosti Microsoft nebude mať prístup k týmto poznámkam ani vám pomôže obnoviť ich. Microsoft používa AES-128 bitové šifrovanie na ochranu OneNote.

Pred nejakým časom, keď som testoval Notion na osobné použitie a bol som znepokojený tým, ako Notion zvláda bezpečnosť, zapálil som tweet a dostal odpoveď od tímu Notion, Sú šifrované v pokoji a v službe Transit, ale nie sú komplexné a neponúkajú službu 2FA alebo schopnosť šifrovať stránky alebo bloky v tejto chvíli. Podľa môjho názoru to nie je dobré. Tieto možnosti sa môžu objaviť v budúcnosti.





5. Integrácie, platformy a ceny

Microsoft OneNote pre Windows 10 je úplne zadarmo a je dodávaný s predinštalovaným systémom Windows 10. Rovnakú verziu môžete použiť aj s verziami Office 365 a Office 2019. Aplikácia OneNote sa integruje do všetkých aplikácií balíka Office, ako sú Word, Excel, Skype atď., Ale aplikácie tretích strán zostávajú úplne.

Upozorňujeme, že predplatné balíka Office 365 má v aplikácii OneNote funkciu Researcher, ktorej bezplatná verzia chýba. Výskumník vám umožní vyhľadávať v Bing citácie, referencie a ďalšie materiály priamo vo OneNote.

OneNote aj Notion sú k dispozícii pre systémy Windows, Mac, Android a iOS a majú rozšírenie Chrome. Pojem Firefox z nejakého dôvodu vynecháva, ale OneNote nie.

Pojem je zadarmo až pre 1000 blokov, ktoré by mali byť dosť dobré na mierne použitie. Potom vám bude účtovaná suma 4 $ mesačne. Pojem sa integruje s mnohými aplikáciami ako Slack, Unsplash atď., Ale z nejakého dôvodu nemá vyhradenú stránku so zoznamom aplikácií.





Mám predstavu

Notion sa umiestňuje ako kríženec medzi aplikáciami na vytváranie poznámok (OneNote), zoznamami úloh (Todoist), Kanban (Trello), kalendár (Kalendár Google) a správou databáz (Airtable). Je to pekný koncept. Tiež ma unavuje skákanie medzi viacerými aplikáciami na sledovanie mojej práce a osobného života.

Pojem je výkonný a vhodný pre výkonných používateľov. To znamená, že bezpečnosť ešte stále neexistuje, ale som optimistický. Tiež som presvedčený, že všetko, čo chcete zostať súkromným a skrytým, by sa malo zaznamenať na kus papiera. Zásady ochrany osobných údajov sa môžu kedykoľvek zmeniť.

OneNote je stále úžasný a ponúka väčšinu funkcií, ktoré by ste potrebovali od aplikácie na zapisovanie poznámok. Ako už bolo uvedené, OneNote je nevyhnutnosťou pre tých, ktorí sú hlboko v ekosystéme spoločnosti Microsoft.

Ďalej: Počuli ste už o Dropbox Paper? Tu je podrobné porovnanie medzi papierom a pojmom.