Migroval som sa z Dropboxu na Disk Google. Tu je to, čo som sa naučil

Väčšinu času trávim pred počítačom a celý deň skúšam rôzne aplikácie a služby. To je to, čo robím pre život. Preto trávim veľa času rozprávaním so súbormi a údajmi, hľadaním nových spôsobov, ako byť produktívnejšími a udržiavajúcimi môj život v synchronizácii, Problém je v tom, že som začal používať viac aplikácií, ako bolo potrebné, ktoré sa ukázali ako kontraproduktívne. Ironický, hm?




Vezmite si napríklad Disk Google a Dropbox. Obaja používam chvíľu, ale nedávno som sa rozhodol opustiť Dropbox na Disk Google. V skutočnosti všetko sťahujem do spoločnosti Google, počnúc ukladaním v cloude, a tu sa budem venovať svojej ceste.

Prečo Google sa môžete opýtať? Chcem používať čo najmenej aplikácií a konsolidovať všetko pod jednou strechou. V podstate idem po menšom počte aplikácií, rozšírení a funkcií, aby som dosiahol súlad, uniformitu a integráciu naprieč platformami.



Dovoľte mi podeliť sa o dôvod, prečo som si vybral Disk Google a aký to má vplyv na rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.







1. Integrácia so službou Google Apps

Google nedávno integroval veľa svojich produktov do služby Disk Google. Keď otvoríte aplikáciu Dokumenty Google, na pravom bočnom paneli sa teraz zobrazia odkazy na aplikáciu Kalendár, Keep a Tasks. To platí aj pre Gmail.

To bol jeden z mojich hlavných dôvodov prechodu na Disk. Teraz môžem vytvoriť koncepty v Dokumentoch Google, Môžem tiež vytvárať poznámky a posielať ich do aplikácie Keep alebo si v jednom kalendári vytvoriť pripomenutie z jediného rozhrania. Disk Google nie je pre mňa už len platformou cloudového úložiska, ale aj balíkom produktivity.

Jedná sa o šetrič v reálnom čase a úplne nahrádza Microsoft Office. Vyrastal som v programoch Word, Excel a PowerPoint, ale nebol som s tým veľmi spokojný. Disk Google mení spôsob, akým pracujem s údajmi a dokumentmi.

Najbližšia vec, ktorú Dropbox má, je papier, nástroj na úpravu dokumentov na spoluprácu s ostatnými. Papier ponúka lepšie používateľské rozhranie ako Dokumenty a umožní vám vkladať videá YouTube, Mapy Google, odkazy, obrázky a dokonca aj klipy SoundCloud. Neexistuje však žiadna možnosť pripojiť hárky alebo prezentácie v PowerPointe.

Dropbox sa pri tom spolieha na kanceláriu Microsoftu 365. Ale ak musím používať Office 365, tak prečo potrebujem Dropbox? Jednoducho môžem používať OneDrive. Dáva väčší zmysel, však?





2. Bezplatné úložisko

Dropbox ponúka neuveriteľne 2 GB voľného úložného priestoru v porovnaní s 15 GB, ktoré ponúka spoločnosť Google. Aj keď môžete odporučiť priateľom, aby ste skutočne zvýšili svoje bezplatné úložisko na 16 GB, je to príliš veľa úsilia a väčšina ľudí tieto čísla nedosiahne.

Môžete tvrdiť, že 15 GB môže byť menej, pretože sa rozdelí medzi všetky produkty Google, ako sú Gmail a Disk. Je však stále viac ako to, čo väčšina ľudí bude niekedy potrebovať. Nemusím žiadať priateľov o ďalšie úložisko. Ver mi, je ťažké poslať odkazy na pozvánky a vysvetliť, prečo by mali prepnúť. Žiadny z mojich priateľov sa nepripojil a niektorí z nich mi povedali, že posielajú odkazy na pozvanie!

Tiež na Vedenie Tech
5 skvelých vecí, o ktorých ste nevedeli, že by ste mohli robiť
Čítaj viac




3. Prémiové plány pre jednotlivcov

Ak používate Dropbox, rýchlo vám dôjde nedostatok miesta a budete ho musieť upgradovať. Pre jednotlivcov máte k dispozícii dva plány. V rámci plánu Plus získate 1 TB priestoru za 9,99 $ mesačne. Profesionálny plán vás bude stáť 19,99 dolárov mesačne za 2 TB cloudového úložiska.

Čo keď nepotrebujete 1 TB úložného priestoru? Plány schránky nie sú príliš flexibilné. Plán služby Disk Google začína na 1,99 USD mesačne na 100 GB priestoru. Za 2,99 $ mesačne získate 200 GB priestoru, čo v súčasnosti využívam. Počkajte, je toho viac. Za 9,99 $ mesačne získate 2 TB úložného priestoru oproti 1 TB, ktorý ponúka Dropbox.

Disk Google ponúka nielen väčšiu flexibilitu pri výbere vhodného plánu úložiska, ale je tiež veľkorysejší z dvoch s kapacitou úložiska.

Poznámka: Plány služby Disk Google budú splnené rebranded na Google One čoskoro. Zákazníci, ktorí v súčasnosti platia 9,99 USD za 1 TB, budú automaticky upgradovaní na 2 TB bez akýchkoľvek dodatočných nákladov.



4. Prémiové plány pre tímy

A čo podniky a malé spoločnosti s tímami? Google a Dropbox ponúkajú samostatné plány, ale spoločnosť Google tu opäť zvíťazí.

Dropbox má tri plány pre podniky začínajúce na 12,5 dolárov za 3 TB úložného priestoru. Medzi ďalšie funkcie patrí integrácia s balíkom Office 365, podpora živých rozhovorov a skupiny spravované spoločnosťou. Upozorňujeme, že 12,5 USD na používateľa a štandardný plán sa začína tromi používateľmi.

Plán pre pokročilých začína na 20 USD, a to aj pre troch používateľov. Ponúka neobmedzené miesto, SSO, lepšiu správu súborov, telefonickú podporu a pokročilé administrátorské kontroly.

Nerozumiem integrácii Office 365. Ak chce Dropbox súťažiť s firmami Microsoftu a Google, verím, že budú potrebovať viac ako len riešenie úložiska.

Balík Google Suite (GSuite) sa začína na 5 USD na používateľa a ponúka 30 GB úložného priestoru na používateľa. Ako používateľ balíka Google Suite získate prístup k aplikáciám Keep, Formuláre, Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie, Weby, Gmail s podporou IMAP a Hangouts. Google má tiež plán na 10 dolárov za používateľa, ktorý ponúka neobmedzené úložisko, platformu na vývoj aplikácií, 24/7 telefón, e-mailovú podporu a audítorské správy.

V podstate GSuite vyhodí Dropbox z vody vďaka svojej konkurenčnej cene a pokročilej skupine aplikácií pre väčšinu jednotlivcov a spoločností. Vážne zvažujem plán 5 dolárov a ako jednotlivec by mi to malo stačiť. Ako blogger považujem Gmail, Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie za neoceniteľné nástroje.

Služba Google Keep ponúka neobmedzené úložisko a nebude započítaná do služby Disk Google. i WhatsApp zálohy nebude sa započítavať do vášho úložiska Disku. To isté platí pre Fotky Google.

Poznámka: Fotky Google ponúkajú neobmedzené úložisko, ak nahrávate obrázky s rýchlosťou 16 MP a videá s rozlíšením 1080p. Fotografie alebo videá v kvalite vyššej, ako je kapacita vášho úložiska na Disku.
Tiež na Vedenie Tech
Ako pristupovať a používať Dropbox z Gmailu
Čítaj viac




5. Nahrádza skener dokumentov

Na skenovanie a ukladanie dokumentov v cloude som používal aplikáciu CamScanner, kým som neobjavil miniaplikáciu Disk Google. Disk Google ponúka miniaplikáciu Skenovanie 1x1 v systéme Android na skenovanie dokumentov a ich ukladanie v cloude ako súbory JPEG alebo PDF.

Dropbox tiež ponúka widgety, ale nemá žiadne funkcie skenovania. Ak chcete skenovať súbor, musíte otvoriť aplikáciu Dropbox. Nie je to veľa, ale pohodlie je niečo, na čo treba myslieť.

Ak používam aplikáciu Disk, nemusím používať aplikáciu CamScanner ani inú aplikáciu na skenovanie. To je jedna menšia aplikácia, ktorej sa treba starať.





6. Bezpečnosť

Mnoho technologických gigantov čelilo v posledných rokoch únikom údajov a hackom. Dropbox aj Google berú bezpečnosť vážne. Dropbox používa 128-bitové šifrovanie AES SSL / TLS, keď sa vaše súbory pohybujú, a 256-bitový AES, keď sú uložené.

Disk Google robí pravý opak - používa 256-bitové AES SSL / TLS, keď sa pohybujú, a 128-bitové šifrovanie AES, keď sú vaše súbory uložené.

Obaja podporujú 2FA (2 Factor Authentication). Avšak, Google je vlastný Aplikácia Authenticator sa stala trochu priemyselným štandardom.

Dropbox aj Google ponúkajú vzdialené vymazanie v prípade, že dôjde k narušeniu alebo krádeži vášho smartfónu.

Dropbox stojí proti NSL (National Security Letters) príkazy, ktoré vydáva vláda USA. To znamená, že Dropbox vás bude informovať, ak orgány požiadali o vaše údaje. Disk Google však nevyhral. Nie je to niečo, čo by mohlo ovplyvniť jednotlivých používateľov, ako ste vy a ja, ale je to dôležité pre veľké spoločnosti a konglomeráty. Nemyslím si, že som dosť dôležitý na to, aby som sa tým obával.





7. Podpora platformy

Dropbox aj Disk Google podporujú všetky populárne platformy ako Windows, MacOS, Android a iOS. Disk bohužiaľ nemá natívneho klienta pre Linux, ale Dropbox áno.

Linux používam občas, takže ma to obmedzuje. Našťastie služba Drive pracuje v prehliadači, rovnako ako iné aplikácie na zvýšenie produktivity v kancelárii, ktoré sú súčasťou tohto balíka. Pre mňa to nie je nič.

Tiež na Vedenie Tech
#disk Google
Kliknutím sem zobrazíte našu stránku s článkami o jednotkách Google



8. Synchronizácia súborov

Nie som spokojný s tým, že na Disku Google nie je žiadna funkcia inteligentnej synchronizácie. Dropbox to má a robí úžasnú prácu. Pozrite sa, Dropbox zobrazí všetky vaše súbory a priečinky na pracovnej ploche, ale stiahne ich iba vtedy, keď ich chcete. To šetrí veľa miesta na lokálnom pevnom disku.

Aj keď to nie je problém v systémoch Windows a Android, pretože väčšina zariadení sa zvyčajne dodáva s veľkorysým úložným priestorom. Teplo zažijú iba používatelia zariadení so systémom MacOS a iOS. Apple účtuje poplatok za zariadenie s väčšou úložnou kapacitou. Ak ste používateľom Mac a máte veľa údajov v cloude, možno budete potrebovať väčšiu jednotku, ktorá vám ponechá otvor vo vrecku.

Ďalšou funkciou, ktorú Drive nemá, je synchronizácia na úrovni bloku. Dropbox bude synchronizovať iba zmeny, ktoré ste v súbore vykonali, namiesto opätovného odovzdania celého súboru. Disk nemá túto funkciu, čo vedie k väčšej spotrebe šírky pásma a dlhším časom synchronizácie. Vo svojej kancelárii mám neobmedzený dátový plán, ale v mobilných zariadeniach sa to bude javiť ako problém.

Ešte raz si musím vybrať medzi zvláštnymi vlastnosťami proti výhodám života na jednej platforme. Rozhodol som sa. Ako vyplýva z tejto príručky, žiadna platforma nie je dokonalá.





9. Zdieľanie súborov

Dropbox aj Disk Google vám to umožnia zdieľať súbory a priečinky pomocou odkazov, ktoré je možné zdieľať a ktoré možno poslať poštou alebo správou. Ak máte obchodný plán s Dropboxom, môžete zdieľať odkazy chránené heslom spolu s dátumom skončenia platnosti.

Disk Google nemá takú možnosť, ktorá by ma nechala na mieste. Táto funkcia by sa mi na Disku páčila, aby som mohol zdieľať svoju prácu bezpečnejšie.





Menej je viac

Áno, stále uprednostňujem Disk Google pred Dropboxom. Nechaj ma vysvetliť. Dropbox má viac funkcií, ako je inteligentná synchronizácia a zabezpečené zdieľanie súborov, ale spoločnosť Google ponúka celú škálu kancelárskych aplikácií, ktoré sú pre moje použitie rozhodujúce. Spoločnosť Google tiež vyhrá, pokiaľ ide o plány ukladacieho priestoru. Sú lacnejšie a flexibilnejšie, takže nemusím platiť 9,99 dolárov, keď dostanem 200 GB za 2,99 dolárov.

Tento posun som už urobil a zatiaľ som s ním spokojný. Disk Google poskytuje miesta, na ktorých najviac záleží - ceny a aplikácie.

Ďalej: Teraz, keď viete, prečo som si vybral Disk Google cez Dropbox, ste pripravení urobiť krok? Kliknutím na odkaz nižšie sa dozviete, ako presunúť údaje z Dropboxu na Disk Google.