Ako sledovať výdavky a rozpočet z telefónu pomocou zverejneného formulára Dokumenty Google




Sledovanie výdavkov a dodržiavanie rozpočtu môže byť únavné utrpenie. My zvyčajne vyberať príjmy a sadnite si so stovkami, než ich prejdete. Možno ste sa toho už unavili a nakoniec ste ich prestali udržiavať. Toto nie je dobrý postup, ale zvyčajne to vyplýva z fyzických ťažkostí a zmätku pri sledovaní všetkých týchto nákupov.

Ako však sledujete tieto výdavky bez fyzickej kópie potvrdení? To je veľmi ľahké Formuláre Google, Môžete vytvoriť formulár, ktorý načrtne to, čo by ste normálne videli na účtenke, a zaznamenáte do svojich kníh. Uveďte otázky týkajúce sa formulára, napríklad, za čo bol nákup a jeho cena. Tento formulár použite zo svojho smartfónu ihneď po vykonaní nákupu. Výsledky formulára sa potom odošlú do tabuľky, ktorú si budete môcť skontrolovať doma vo svojom počítači.



Okrem pekného usporiadania transakcií môžete nastaviť tabuľku tak, aby zobrazovala, koľko peňazí vám zostáva na vašom bankovom účte (alebo v hotovosti), Obzvlášť užitočné pre študentov a podobne, ktorí sa vždy obávajú vyčerpania rozpočtu bezohľadnými výdavkami skôr, ako sa o tom dozvedia.



V tomto článku vám najprv ukážeme, ako vytvoriť formulár Google na rýchle odoslanie výdavkov. Potom ukážeme, ako vypočítať disponibilný zostatok a potom ho zverejníme vo forme jednoduchej webovej stránky, ku ktorej je možné ľahko pristupovať prostredníctvom prehliadača ktoréhokoľvek mobilného telefónu. Nakoniec budeme hovoriť o zverejnení grafu dostupného zostatku.

Poďme začať.





1. Vytvorte formulár Google

Otvorte svoj účet na Disku Google a vyberte položku Vytvoriť> Form z ponuky.

Pred stlačením stlačte ľubovoľný názov formulára a vyberte tému OK,

Vytvoríme tento formulár jednoducho pomocou niekoľkých otázok. Tieto je možné prispôsobiť, ak to uznáte za vhodné. Použijeme a cena otázka s text pole ako typ otázky. Toto nám umožní zadať akúkoľvek sumu, ktorú chceme.

Cena je zbytočná bez kategórie, pre ktorú bol nákup určený. Vytvorte nové pole, ktoré je a Viacero možností otázka, ktorá obsahuje bežné kategórie ako Plyn, Účty, Potraviny, atď.

cvaknutie Zobraziť živý formulár z horného menu zobrazíte formulár tak, ako je.

Náš vzhľad vyzerá veľmi jednoducho, ale mohol by obsahovať aj obrázky alebo iné otázky. Nakoniec skopírujte URL živého formulára a pošlite ho pomocou smartfónu. Nezabudnite si ho uložiť ako záložku pre rýchly a ľahký prístup, ak je to potrebné.

Vedľa Zobraziť živý formulár je odpoveďou. Vyberte túto výzvu na zadanie nového názvu tabuľky. Zadajte nový názov a stlačte vytvoriť,

Pomocou nového formulára zadajte vzorovú cenu ako plynový náklady.

Teraz môžeme zobraziť a zverejniť výsledky. Pozrime sa, ako na to.

Skvelý tip: Skontrolujte náš článok povolenie e-mailových oznámení pre hárky Dokumentov Google, V tomto prípade sa to môže hodiť aj vtedy, ak máte v úmysle s niekým zdieľať svoje výkazy výdavkov.





2. Zobraziť a publikovať výsledok formulára

Ak si chcete zobraziť výsledky, zadajte formulár a stlačte Zobraziť odpovede otvoriť novovytvorenú tabuľku.

Formulár uvedený vyššie je teraz kategorizovaný na príslušnom mieste.

Pretože bola obsadená iba jedna kategória a chceme, aby boli všetky prítomné pred posunutím vpred, zadajte a nula suma (0) pre každú takúto kategóriu. Uistite sa, že to urobíte na stránke živého formulára.

Po dokončení všetkých prázdnych vstupov kategórie, až na koniec stránky, zadajte nasledujúce informácie, ako na nasledujúcom obrázku.

Suma na začiatok mali by ste mať toľko peňazí, koľko máte v súčasnosti k dispozícii. Druhé pole pre totálnej nákupy budú obsahovať vzorec na výpočet týchto transakcií oproti našej pôvodnej sume. Tretie a posledné pole s názvom Suma, ktorá sa má minúť bude to, koľko peňazí máme k dispozícii po predložení cien (odpočty).

Pre vzorec na výpočet celkových nákupov jednoducho zadajte = SUM (bunka: bunka), Nahraďte slová bunka s kategóriou, ktorú máte pre cena, Naše je stĺpec B.

Teraz pre poslednú bunku na internete Suma, ktorá sa má minúť, odpočítajte celkovú kúpenú sumu od pôvodnej sumy v dolároch.

Konečným výsledkom bude vždy aktualizovaná bunka o tom, koľko peňazí musíme minúť. Berte na vedomie bunku. Naše je F5.

Ísť do Súbor> Publikovať na web,

V prvej časti vyberte správny hárok a potom kliknite na tlačidlo Začať publikovať, Potom vyberte ten istý hárok v dolnej časti a zadajte bunku, ktorá obsahuje Suma, ktorá sa má minúť hodnota. Pretože náš bol F5, vložíme to do textového poľa. Toto zabezpečí iba zverejnenie bunky, čo je všetko, čo je potrebné na zobrazenie dostupných peňazí na utratenie.

Pravidelne ukladajte webovú adresu v dolnej časti kópie príkaz a pošlite ho do svojho telefónu e-mailom na záložku. Vďaka tomu bude sledovanie na cestách veľmi ľahké.

Výsledkom je jednoducho jedna bunka, ako je táto, ktorá je viditeľná v ľubovoľnom prehliadači:

Akákoľvek zmena vykonaná vo formulári vykoná následnú zmenu v tabuľke Google. Toto sa potom automaticky zverejní na webovej stránke, čím sa aktualizuje stránka uložená v telefóne. Teraz môžete v ľubovoľnom okamihu robiť záznamy o nákladoch a prezerať si svoju dostupnú hotovosť. Všetko, čo musíte urobiť, je navštíviť túto stránku v prehliadači smartfónu.





3. Zverejnite graf výdavkov

Namiesto toho, aby ste si prezerali svoj dostupný zostatok, môžete tiež vytvoriť graf výsledkov na zobrazenie grafu, kam smerujú vaše peniaze. V tomto príklade musí byť kategória umiestnená pred stĺpcom ceny vo formulári. Napríklad začnite presunutím otázky kategórie nad cenovú otázku.

Teraz v tabuľke odpovedí prejdite na stránku insert >graf a použiť stĺpce ako rozsahy údajov. Tiež vyberte Riadok 1 použite ako hlavičky.

Teraz vyberte vhodný graf, ako je noha graf.

Aktualizujte podrobnosti grafu pomocou aktualizovať a potom na mape vyberte Presunúť na vlastný hárok,

Návrat do Súbor> Publikovať na web. Tentoraz vyberte kartu grafu v spodnej časti, aby ste mohli získať odkaz na graf vo forme webovej stránky.

Skopírujte výsledný odkaz v dolnej časti a použite ho z ľubovoľného prehliadača na zobrazenie aktualizovaného prehľadu kategórií, kam smerujú vaše výdavky.





záver

Vidíte, že je veľmi ľahké odoslať svoju transakciu na cestách do peknej tabuľky bez otvorenia účtu Google alebo dokonca v blízkosti počítača. Nielen to, môžete ľahko získať aktualizovaný zostatok na svojom účte. Len s nikým nezdieľajte odkaz na dokument. & # X1f609;