Ako poslať dokument priamo z programu Microsoft Word

Nedávno sme vám ukázali, ako prispôsobiť pásky Nástroje MS Office a pridávať nové karty a skupiny im. Dnes pridáme e-mailový príkaz k tejto stuhe.




Predtým, ako sa pozrieme na podrobnosti, diskutujme o scenári. Pracujete na dokumente a po dokončení by ste to chceli poslať ako prílohu e-mailu. Máte dve možnosti: -

  1. Môžete postupovať podľa konvenčnej metódy, kde by ste začali písaním novej pošty a potom manuálne pridajte dokument ako prílohu.
  2. Môžete prejsť do adresára, v ktorom máte dokument. Potom môžete kliknite pravým tlačidlom myši na to a zvoliť Odoslať komu -> Príjemca pošty,



Ako je to s možnosťou spustiť takúto akciu priamo z vášho dokumentu Word? Presne to vám dnes ukážeme.







Kroky na pridanie nástroja na odosielanie e-mailov do pásu kariet programu Word 2013 (a predchádzajúcich)

V tomto tutoriále použijeme program Word 2013 na demonštráciu. Tieto kroky sú viac-menej rovnaké vo všetkých predchádzajúcich verziách.

Krok 1: Kliknite na súbor na prechod do zákulisia.

Krok 2: Na ľavej table kliknite na ikonu možnosti otvoriť Word Option okno.

Krok 3: Z okna na ľavej strane stlačte na čítanie možnosti ponuky Prispôsobte pásku,

Krok 4: Teraz môžete vytvoriť novú kartu alebo skupinu (ako je vysvetlené v predchádzajúcom príspevku) alebo pridať e-mailový nástroj do existujúcej sekcie. Mám pocit, že sa dobre hodí pod korešpondencie tab.

Budem v nej vytvárať novú skupinu. Na internete Možnosti programu Word okno na pravej strane vyberte korešpondencie a kliknite na ikonu Nová skupina Tlačidlo.

Krok 5: Možno budete chcieť premenovať. Pravým tlačidlom myši kliknite na novú skupinu, ktorá sa práve vytvorila, a potom jej pomenujte nový názov.

Krok 6:Teraz musíte pridať e-mailový nástroj. Nechajte vybratú novú skupinu. z Populárne príkazy vybrať e-mail a kliknite na pridať,

Výsledok je znázornený na nasledujúcom obrázku.

Teraz sa vráťme k pásu a uvidíme, čo sa zmenilo. Má nové čítanie sekcií Nové e-mailyspolu s nástrojom na vytvorenie E-mail.





Čo robí nástroj pre e-mail?

Nabudúce píšete dokument a chcete ho poslať ako e-mail, ktorý nemusíte opustiť svoju prácu. Všetko, čo musíte urobiť, je prepnúť sa na kartu Pošta a kliknúť na nástroj E-mail. Výsledkom by bol nový e-mail pre vás pomocou predvolený e-mailový klient a vložte dokument ako prílohu.

Tento proces vám nepomôže, ak sa tešíte na automatický koncept na webových rozhraniach e-mailových služieb. Ako e-mailového klienta by ste vždy potrebovali zachytávač IMAP.

Niekoľko slov, zoznam príjemcov a môžete kliknúť na ikonu send tlačidlo oslobodzujúce od mnohých iných manuálnych prác. Myslím, že má zmysel aktivovať nástroj na páse s nástrojmi, ak ste niekto, kto sa spolieha na e-mailové klientske počítače.