10 neuveriteľne užitočných nástrojov a doplnkov pre produktivitu e-mailov

Ak je niečo z internetovej éry 90. rokov, ktorá mágicky prežila nápor najrôznejších komunikačných médií, ako sú sociálne siete, mobilné telefóny, chatové aplikácie (všetky druhy) atď., A ktoré pri tom zároveň prekvitali, je skromnou e-mailovou schránkou. Áno, e-mail je nažive a kope. Pre väčšinu z nás je stále najvyhľadávanejší a najľahší spôsob, ako sa dotknúť základne a hovoriť.







Obrázok s láskavým dovolením - xJasonRogersx



Nárast e-mailu ako primárneho spôsobu pripojenia, samozrejme, tiež znamenal, že sme sa s týmto nástrojom začali príliš spoliehať a nadmerne posadnutí. Takáto prílišná závislosť a prílišná posadnutosť zvyčajne vedie k únave produktivity, ktorá následne vytvára celý ekosystém aplikácií, softvéru a nehovoriac o „guruov rade“ (nazývame ho) guru gyaan tu v Indii), ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu tohto nástroja.

Priznávam, že som sám využil každú príležitosť na šírenie guru gyaana o produktivite e-mailov prostredníctvom obsahu a ústneho podania. Berúc do úvahy, že väčšinou nedokážem robiť nič iné ako toto, budem pokračovať v dnešnej praxi, aj keď tentoraz s aplikáciami a doplnkami.

Takže, ak ste stále so mnou (a úspešne ste tolerovali moje bľabotanie), pozrite sa na tento zoznam niektorých skvelých nástrojov, ktoré skutočne zlepšujú vaše skúsenosti s e-mailom a zvyšujú produktivitu. Na rozdiel od toho, čo hovorím alebo si myslím, tieto práce skutočne fungujú.





1. Podávanie správ




Rapportive je doplnok prehliadača pre Gmail, vďaka ktorému je bočný panel Gmailu (zvyčajne plný reklám) niečo, z čoho by ste mohli mať úžitok takmer každý deň. V podstate zobrazuje informácie o odosielateľovi e-mailu, ako je jeho fotka, odkazy na jeho profil, posledné tweety atď. Ako vidíte na obrázku vyššie (ktorý som prevzal z ich domovskej stránky), má úplné informácie o profile svojho generálneho riaditeľa v Bočný panel Gmailu.

Doplnok je k dispozícii pre prehliadače Firefox, Chrome a Safari, je k dispozícii na bezplatné používanie a bezproblémovú integráciu s Gmailom. Zaručuje to, že nebudete strácať čas hľadaním pozadia osoby na internete, ktorá vám práve poslala e-mailom túto ponuku v miliónoch dolárov.





2. AwayFind

Ak je kontrola e-mailov to, čo robíte takmer celý deň, pravdepodobne potrebujete nejakú službu AwayFind ktoré vám pomôžu pri výkone produktívnej práce tým, že sa už nemusíte obávať naliehavých e-mailov. AwayFind bude sledovať váš e-mailový účet na dôležité správy a upozorní vás prostredníctvom SMS, Twitter DM, IM nástrojov ako Gtalk / Yahoo alebo prostredníctvom aplikácie iPhone / Android, keď taký e-mail zasiahne vašu doručenú poštu.

Môžeš nastaviť filtre aby spoločnosť AwayFind rozhodla o priorite správy vo svojom účte a tiež ich nastavila za chodu prostredníctvom svojich e-mailových doplnkov. Ich bezplatný účet sleduje 1 účet (iba pre Gmail / IMAP) a ak chcete viac ich obsahu, plánujte ich začiatok na 15 USD mesačne.





3. ActiveInbox




ActiveInbox pridáva do Gmailu niektoré vynikajúce funkcie správy úloh a zjednodušuje správu e-mailov (áno, ďalší doplnok Gmailu ..prepínačdo Gmailu ak ste tak ešte neurobili). E-maily sa dajú zmeniť na úlohy, ktoré je možné vykonať, je možné vytvárať projekty a ciele a ku každému e-mailu je možné pridávať poznámky.

Ide o bezplatný doplnok pre Firefox a Chrome, ktorý funguje všade tam, kde tieto prehliadače a Gmail fungujú.





4. NudgeMail




NudgeMail chce, aby si vedel, že je tu pre teba, keď ty zabudnite na e-mailové následné kontroly, Či už vaša manželka poslala do vašej kancelárie e-mail s cieľom získať mlieko a ovocie na vašej ceste späť (nebudete veriť, koľko manželiek to robí), alebo vás priateľ požiadal, aby ste si pre neho vyskúšali prácu, NudgeMail vám zabezpečí že vám bude pripomenutý správny čas, aby ste ich splnili. Stačí poslať e-mail na adresy ako „tomorrow@nudgemail.com“ alebo „2hours@nudgemail.com“ a prestaňte si robiť starosti. Celý zoznam príkazov Je tu,

Služba NudgeMail je v beta verzii bezplatná, spolupracuje so všetkými poskytovateľmi e-mailov, či už v počítači alebo mobilnom telefóne, a tiež sa integruje do služby Kalendár Google.





5. kŕdeľ




Už sme o tom hovorili kapela na dĺžku v náš článok v spoločnosti GT Resources, a myslel som si, že si to zaslúži zmienku aj v tomto zozname. Je to užitočný nástroj pre tímy a môže sa neuveriteľne ušetriť čas, keď sa začne rozširovať e-mailová databáza vás a vašich kolegov.

Táto koncepcia je jednoduchá - po tom, čo ste o tom už pred 3 dňami hovorili s existujúcim zamestnancom, by ste nemuseli posielať ten istý e-mail, ktorý obsahoval pokyny, ako urobiť xyz, na novú výpožičku. Malo by existovať centrálne miesto, kde členovia tímu majú prístup k takýmto e-mailom a GrexIt to presne poskytuje. Určené iba pre službu Google Apps.





6. NutshellMail




NutshellMail nie je presne nástrojom na produktivitu e-mailov. Namiesto toho by som nazval produktivitu prostredníctvom e-mailu. Uvedená snímka obrazovky zobrazuje pohľad na e-maily, ktoré dostávam z NutshellMail každý deň. Posiela súhrn vašich účtov v sociálnych sieťach, ako sú Facebook, Twitter LinkedIn atď. A obsahuje dôležité informácie v súhrne, ktoré môžu veľmi dobre postarať o viacnásobné návštevy, ktoré na týchto stránkach uskutočňujete každú druhú hodinu, len aby zostali informované o veciach malého významu.





7. WriteThat.Name




WriteThat.Name je jedinečný nástroj, ktorý automaticky aktualizuje vaše Kontakty Google (alebo adresár Gmail) s najnovšími údajmi, ako sú telefónne číslo, e-mailové adresy atď. Kontroluje podpis e-mailových odosielateľov a spúšťa ich proti vašim kontaktom, aby zistil, či podrobnosti o existujúcom kontakt je potrebné aktualizovať. Takže žiadne ďalšie manuálne pridávanie nových telefónnych čísel a e-mailových adries do adresára.





8. Nástroje automatizácie




Píšeme e-maily každý deň bez toho, aby sme si uvedomili, že väčšina fráz a viet, ktoré používame, sa opakuje. Je zrejmé, že strata produktivity a zisk z nudy (ak si uvedomíte, že je to nuda). Riešenie teda využíva automatizačné nástroje, ktoré dokážu dať vety príkazom kľúča alebo dvoch. Príklady takýchto nástrojov sú: Odpovede v službe Gmail v konzervách, AutoHotkey, a Lifehackerov úhľadný malý nástroj zvaný texty, Existuje mnoho takýchto automatizačných skriptov, stačí nájsť ten pravý a používať ho čo najčastejšie.





9. Xobni




Xobni je výkonný doplnok produktivity e-mailov pre program Outlook, ktorý kombinuje funkcie nástroja ako Rapportive na zobrazovanie profilov kontaktov a automaticky tiež vytvára adresár používateľa. Do značnej miery tiež vylepšuje vyhľadávanie v programe Outlook. Tento nástroj je k dispozícii vo voľnej aj profesionálnej verzii a tiež ponúka elegantnú aplikáciu BlackBerry.





10. Lepšia služba Gmail 2




V neposlednom rade máme Lepšia služba Gmail 2 pre Firefox (Používatelia prehliadača Chrome sa na to môžu pozrieť Lepšia služba Gmail pre prehliadač Chrome). V priebehu rokov Gmail zabudoval množstvo funkcií, ktoré boli prvýkrát zavedené týmto doplnkom, ale stále zostáva relevantné a má k dispozícii veľa prispôsobení pre technicky zdatnejších používateľov Gmailu.





Váš názor?

Zdá sa teda, že e-mail preberá váš život znova a znova? Ako ste sa s tým doteraz vyrovnali? Aké boli vaše obľúbené nástroje / triky?